Mês cheio, mês vazio
A agenda depende só de indicação, e você não consegue prever o próximo trimestre.
Funil de captação de pacientes
Agenda previsível. Funil de captação para cirurgiões vasculares.
Estrutura completa, de ponta a ponta — do anúncio ao atendimento do lead com IA — feita para funcionar sem depender de agência.
Montamos o seu Perfil da empresa no Google, as campanhas, a landing page, o CRM de WhatsApp e a secretária de IA que responde na hora. Depois treinamos a sua equipe para operar. A estrutura fica no nome do consultório.
15 minutos para olhar como o seu perfil no Google e a sua página captam paciente hoje
Boa noite. Vi o anúncio de varizes. Vocês fazem sem corte?
Boa noite, Roberto. Fazemos sim, com técnicas minimamente invasivas. Posso te fazer 3 perguntas rápidas para o doutor já saber o seu caso?
Pode
Perfeito. Temos horário na quinta de manhã e na sexta à tarde. Qual fica melhor para você?
Lead pronto para agendar
A equipe recebe o aviso no celular e assume a conversa a partir daqui.
Exemplo de conversa. A secretária de IA atende no WhatsApp e no Direct do Instagram.
+68clientes atendidos pela Influ
15entregas no funil completo
2versões: starter e completa
60dias de suporte tira-dúvidas
01 O que costuma acontecer
Se você reconhece três destes, o problema não é o anúncio.
É a estrutura em volta dele. O anúncio só leva a pessoa até a porta — o resto decide se ela marca.
Dinheiro que entra e não volta
Você investe em anúncio e ninguém sabe dizer quantos pacientes aquilo trouxe.
Custo por paciente desconhecido
Se você não sabe quanto custa um paciente novo, não tem como saber se o marketing funciona.
O WhatsApp das 22h
O paciente chama fora do horário, espera horas por uma resposta e some.
Secretária sem roteiro
Contatos espalhados, sem CRM e sem script. Cada atendimento sai de um jeito.
Curioso tratado como paciente
Quem só queria saber o preço consome o mesmo tempo de quem já quer marcar.
02 O caminho do paciente
Cinco etapas. O paciente se perde em qualquer uma delas.
Quem pesquisa “tratamento de varizes perto de mim” já quer marcar. Entre essa busca e a consulta existem cinco pontos de queda — e cada peça do funil existe para tapar um deles.
ETAPA 01
A busca
Ele pesquisa o tratamento e a cidade. Perde-se aqui se o seu Perfil da empresa no Google não aparece — ou aparece sem foto, sem serviço e sem avaliação.
ETAPA 02
O clique
Ele clica no anúncio. Perde-se aqui quando o clique cai no perfil do Instagram em vez de uma página feita para explicar o tratamento e captar o contato.
ETAPA 03
O primeiro contato
Ele manda mensagem, muitas vezes à noite. Perde-se aqui se a resposta vem só no dia seguinte — ele já falou com outra clínica.
ETAPA 04
A qualificação
Nem todo contato é paciente. Perde-se aqui quando ninguém separa quem tem indicação de quem só está pesquisando preço — e os dois recebem o mesmo atendimento.
ETAPA 05
O agendamento
Ele está pronto. Perde-se aqui se ninguém da equipe é avisado na hora certa para fechar a consulta.
03 O que nos diferencia
A infraestrutura é sua.
Você não aluga um serviço: você leva um sistema que capta e converte pacientes, feito para funcionar sem depender da gente.
Agência tradicional
O resultado é alugado
- Contas, CRM e automações ficam na estrutura da agência
- Se o contrato acaba, a captação para junto
- A equipe nunca aprende a operar o que foi montado
- Você fica preso à esteira de postar todo dia
Modelo Influ
O sistema é seu
- Perfil, campanhas, CRM e páginas no nome do consultório
- Feita para funcionar de forma autônoma, sem depender de nós
- Secretária e comercial treinados, com os contatos no CRM
- Dashboard e relatório semanal direto no seu WhatsApp
04 Funil completo · 15 entregas
Tudo que entra na sua estrutura.
Sem escopo vago. Cada item abaixo é uma peça entregue, configurada e testada dentro do seu consultório.
Perfil da empresa no Google
Configurado com SEO, para você ser encontrado de forma orgânica por quem procura o seu serviço e o seu nome.
Campanhas no Google e na Meta
Captação e remarketing — mostrar o anúncio de novo para quem já visitou — com as boas práticas que validamos no nicho vascular.
Banco de vídeos e imagens
Captação presencial com filmmaker profissional, para você não depender de gravar no celular toda semana.
10 anúncios editados
Peças prontas para subir, editadas a partir do material captado no consultório.
CRM de WhatsApp
Um lugar só para organizar os contatos, com automações e scripts de atendimento já configurados.
Quiz de qualificação
Automatizado e ligado ao WhatsApp. Separa quem tem indicação de quem só está pesquisando.
Relatório semanal no WhatsApp
Os resultados das campanhas chegam no seu celular toda semana, sem você precisar pedir.
Mini site para a bio do Instagram
Um destino de verdade para quem chega pelo orgânico, em vez de uma lista de links.
Página de acompanhamento
Entra depois do agendamento da consulta e fecha o ciclo: a campanha aprende com quem realmente marcou.
Landing page de captação
Uma página feita para explicar o tratamento e captar o contato de quem está decidindo.
Secretária de IA no WhatsApp
Implantação e treinamento com a linguagem e os protocolos do seu consultório.
Secretária de IA no Direct
O mesmo atendimento no Instagram, para não perder quem chega pelas redes.
Aviso no seu celular
Sempre que um lead atendido pela IA chega ao ponto de agendar, a equipe é avisada na hora.
Dashboard de métricas
Custo por contato, taxa de agendamento e custo por paciente novo em um só lugar.
Fluxo de aquecimento
Automação que acompanha quem ainda está só curioso, até ele estar pronto para marcar.
05 No ar, agora
Não é maquete. Está rodando.
Três peças do funil de um consultório que já opera com essa estrutura, abertas para você navegar antes de falar com a gente.
Qualificação
Quiz automatizado
O paciente responde, o sistema classifica e o WhatsApp dispara a sequência certa para cada perfil.
drfelipe.adsafe.com.br Abrir OrgânicoMini site da bio
O destino de quem chega pelo Instagram, desenhado para converter em vez de só listar links.
felipecoelho.fleboleads.com.br Abrir RastreioPágina de acompanhamento
Entra depois do agendamento e devolve a conversão para as campanhas, para a mídia aprender com quem realmente marcou.
drfelipecoelho.adsafe.com.br AbrirPeças do funil do Dr. Felipe Coelho Neto, publicadas aqui com autorização dele.
06 Números que importam
Três métricas decidem se o marketing está funcionando.
Curtida não entra nessa conta. O dashboard e o relatório semanal existem para você olhar estes três números e saber o que fazer na semana seguinte.
Custo por contato
R$ —
Quanto custa fazer uma pessoa levantar a mão e falar com a clínica.
Taxa de agendamento
— %
De cada dez contatos, quantos viram consulta marcada na agenda.
Custo por paciente novo
R$ —
O número que diz se vale a pena investir mais no mês que vem.
Os três aparecem preenchidos no seu painel, atualizados por campanha. Aqui ficam em branco de propósito: resultado de cliente não vira propaganda.
07 Duas versões
Comece pela base ou pela estrutura inteira.
A diferença entre elas é quanto da operação já nasce automatizada. As condições de cada uma a equipe apresenta na conversa.
Funil starter
Do anúncio ao sistema de atendimento. Para quem quer montar a base bem feita e começar a medir.
- Perfil da empresa no Google criado e otimizado com SEO
- Campanhas de captação e remarketing no Google e na Meta
- 10 anúncios editados
- CRM de WhatsApp com automações e scripts de atendimento
- Resultados das campanhas no seu WhatsApp, toda semana
- Mini site para a bio do Instagram
- Landing page de captação, otimizada para ser citada pelas IAs
Setup único + mensalidade das ferramentas.
Conhecer o starter
Estrutura completa
Funil completo
Do anúncio ao atendimento com IA. As 15 entregas, com a equipe treinada para operar.
- Tudo do starter, e mais:
- Secretária de IA no WhatsApp e no Direct do Instagram
- Captação de vídeos e imagens com filmmaker profissional
- Quiz automatizado de qualificação, com automações de WhatsApp
- Página de acompanhamento depois do agendamento
- Aviso no celular quando o lead chega ao ponto de agendar
- Dashboard de métricas e fluxo de aquecimento de curiosos
- Área de membros com 6 aulas + 60 dias de suporte
Setup único + mensalidade das ferramentas. Parcelamento em 3x sem juros no boleto ou PIX, ou em até 12x no cartão. Alunos do FleboCurso têm condição especial.
Conhecer o completo
08 Como a implantação acontece
Da reunião de onboarding até o primeiro relatório.
ETAPA 01
Reunião de onboarding
Mapeamos o consultório, entrevistamos você e alguns dos seus pacientes, e explicamos o nosso processo. É daí que sai o posicionamento do funil.
ETAPA 02
Desenvolvimento estratégico
Montamos a estratégia de crescimento, com o plano de anúncios e de conteúdo e o desenho das automações de atendimento.
ETAPA 03
Treinamento
Ensinamos você a produzir conteúdo estratégico com autonomia e treinamos a equipe para atender, com os contatos organizados no CRM.
ETAPA 04
Início das campanhas
Colocamos as campanhas no ar nas principais plataformas e qualificamos o público ideal para o seu procedimento.
ETAPA 05
Monitoramento
Painel de resultados, relatório semanal no WhatsApp e 60 dias de suporte para tirar dúvidas com a nossa equipe.
Bônus do funil completo
Área de membros para a clínica não parar em você.
Seis aulas gravadas, para a sua equipe seguir produzindo e atendendo sem depender de ninguém de fora.
Como gravar vídeos
Edição de vídeos
Posicionamento no Instagram
Posicionamento no Google
Atendimento comercial no WhatsApp
Otimizações básicas de anúncios
09 Dúvidas frequentes
O que os médicos perguntam antes de começar.
Já tentei anúncio e não funcionou. O que muda aqui?
Na maioria das vezes o anúncio não era o problema. O clique ia para o perfil em vez de uma página, não havia remarketing, ninguém media o custo por contato e o lead esperava horas por resposta. O funil existe justamente para cobrir as cinco etapas onde o paciente se perde, e não só a primeira.
Marketing médico não fere a ética?
A Resolução CFM 2.336/2023 trata da publicidade médica e define o que pode e o que não pode: nada de promessa de resultado, de sensacionalismo ou de imagem de antes e depois. Tudo que montamos é construído dentro dessas regras — informar, ser encontrado e atender bem é permitido, e é disso que o funil vive.
A estrutura fica mesmo no meu nome?
Fica. Perfil no Google, contas de anúncio, CRM, domínios e páginas ficam no nome do consultório. Se um dia você seguir sem a Influ, nada é desligado e nada precisa ser reconstruído do zero.
Não tenho tempo para gravar vídeo todo dia.
Por isso o funil completo inclui uma captação presencial com filmmaker, que resolve o banco de vídeos e imagens de uma vez, mais 10 anúncios já editados. As aulas de gravação e edição ficam na área de membros para quando a clínica quiser produzir por conta — e não para você virar refém da postagem diária.
A IA vai atender mal o meu paciente?
A IA faz o primeiro atendimento: responde na hora, a qualquer hora, tira as dúvidas iniciais e qualifica. Quando o paciente está pronto para agendar, a sua equipe recebe o aviso e assume a conversa. Ela não substitui a secretária e não dá orientação clínica — ela evita que o contato das 22h se perca.
Atendem outras especialidades?
A estrutura foi desenhada e validada para tratamentos minimamente invasivos de varizes, e é aí que ela entrega mais. Também atendemos médicos de outras especialidades que querem captar pacientes particulares pelo Google e pelo Instagram — vale conversar sobre o seu caso.
Qual é o investimento?
Cada versão tem um setup único mais a mensalidade das ferramentas, e o parcelamento vai até 12x no cartão. Os valores a equipe apresenta na conversa pelo WhatsApp, junto com a proposta montada para o seu consultório — porque o que define a versão certa é o seu volume atual e a sua estrutura de atendimento.
Falar com a Influ
Conte como está o seu consultório hoje.
A gente responde pelo WhatsApp com a leitura do seu caso e qual das duas versões faz sentido. Sem apresentação de slides.
- Resposta em horário comercial, por quem vai tocar o projeto.
- Nada de ligação insistente: o contato é pelo WhatsApp.
- Seus dados ficam só com a Influ.
Próximo passo
Quer ver como fica o funil no seu consultório?
Uma conversa para entender o seu volume de hoje, a sua estrutura de atendimento e qual das duas versões se encaixa. Sem apresentação de slides.
Falar com a Influ no WhatsApp